- 中小企業財務管理軟件
星宇財務記賬軟件正式版 功能說明
星宇財務記賬軟件 幫助您輕松便捷地管理您的財務記賬現金收支數據,它滿足中小企業的出納財務收支管理需要!如果您是企業中的以下人員,您可能會需要它:
星宇財務記賬軟件為您提供以下實用功能:
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主界面
星宇財務記賬軟件是一套簡單易用的財務記帳管理軟件,具有Windows操作系統的界面及使用方式,只要您會用電腦,就會輕松使用它。星宇財務記帳軟件是面向兼職會計、專職會計、會計記帳事務所及中小型企業專門設計的財務記帳軟件,完成現金管理,日常財務收支管理工作,它可使您工作更輕松、記帳更快捷、效益更顯著。
您可以點擊這里下載最新版本,如果您希望在線購買,請點擊這里。
星宇財務記賬軟件主要由以下幾個部分組成
1.基本信息管理:
包括員工信息,賬戶信息,客戶信息,收支項目信息,憑證信息,支付方式信息,借款事由信息等。
2.往來賬管理:
包括收入記賬,支出記賬,轉賬取款,應收款項,應付款項,應收入賬,應付入賬等。
3.往來賬統計報表:
包括賬戶余額統計,當日明細統計,歷史明細統計,日匯總統計,月匯總統計,轉賬統計,客戶收支統計,客戶往來明細統計,應收應付匯總統計,收支項目分析,收支趨勢分析,項目分類統計,人員分類統計,賬戶綜合統計。
4.內資管理:
包括員工借款,報賬還款,其他收入,其他支出,借款明細統計,借款匯總統計,其他收支明細統計,其他收支匯總統計財務,其他收支日匯總,其他收支月匯總,其他收支分類匯總。
5.系統管理
包括備份還原,密碼設置,初始化,導入舊版數據庫,數據結轉,數據檢查,自定義會計日,多種標記顏色,自定義字段
6.其它功能
包括各個報表打印,導出,導入,系統配置,自定義快捷鍵,整點報時, 鎖定系統,日記事,備忘錄,計算器,記事本等。
各模塊的具體功能說明如下:
1.基本信息管理
基本信息指的是您為了在星宇財務記賬軟件中進行記賬,必須輸入的一些單據組成項,包括員工信息,賬戶信息,客戶信息,收支項目信息,憑證信息,支付方式信息,借款事由信息等。
基本信息是使用星宇財務記賬軟件前必須進行設置的模塊。您有兩種方法來錄入基本信息,一種是您在使用軟件系統進行正常的收支記賬前進行統一的錄入操作(也即初始化操作),另一種方法是指您可以在記賬的同時錄入相應的信息,每當一條記賬信息保存后,您臨時新添加的相應基本信息信息會自動保存到系統數據庫中,這樣在您下次記賬時,就可以直接選擇了。
2.往來賬管理
星宇財務記賬軟件直接允許您添加七種類型的財務記賬單據,如下所示:
收入記賬:在您收到客戶款項時進行登記;
支出記賬:在您為供應商付款時進行登記;
轉賬取款:您從不同的賬戶之間進行金額轉移時進行登記;
應收款項:在客戶發生欠款時進行登記,即此客戶的應收增加;
應付款項:在供應商發生欠款時進行登記,即此供應商的應付增加;
應收入賬:客戶回款時進行登記,用于抵消客戶的應收;
應付入賬:付款給供應商用于還欠款時進行登記,用于抵消自己在供應商那里的應付;
以上幾種單據根據實際業務情況分別登記,您一旦登記完保存起來,即可隨時通過記賬明細來查看這些單據,并可以通過統計報表中的諸多功能對這些數據進行分析,進而查看與客戶和供應商之間的資金往來情況。比如月末與客戶進行往來對賬、催款等。
3.往來賬統計
星宇財務記賬軟件提供了強大的財務報表統計功能,幾乎所有涉及到的收支單據都可以不同形式統計查詢并根據您的需求進行相應的過濾顯示。
賬戶余額報表:
一目了然顯示當前賬戶余額,及指定時間段內的收支數據,并以餅圖形式向您提供各賬戶之間的分配比例。 當日明細統計:
提供今天所有收支數據,對于收支頻繁的企業來說,這一功能為您節省了從大量的收支數據中進行查詢的時間和精力,一步到位,快捷高效! 歷史明細統計:
與當日明細統計相對應財務,對于歷史記賬信息,在這里根據提供的查詢功能,即可快速統計出所有的收支數據。 轉賬統計:
提供所有的轉賬記賬查詢功能。 日匯總統計:
按每日的收支數量進行分組統計,你可以在這里了解到企業一周/一月中每天的收支情況。 月匯總統計:
按每月的收支數量進行分組統計,你可以在這里了解到企業一年中每月的收支情況。 客戶往來明細統計:
按指定的時段列出指定客戶所有的對賬明細單(期初,應收/應付,期末)。 應收應付匯總統計:
快速查詢出每個客戶當前的應收款項,應付款項,為下一步催付款提供原始數據。 客戶收支統計:
對每一客戶提供指定時間段內的收支數據,為您篩選出您的優質客戶。 收支項目分析:
統計指定時段內的收入/支出項目比例,以餅圖的形式為您提供分析圖表。 收支趨勢分析:
統計指定時段內的收入/支出金額趨勢圖,您可以隨時根據當前企業的財務收支來對未來的財務狀況進行科學預測。 項目分類統計:
統計指定時段內的收入/支出項目所產生的收支金額報表。 收支趨勢分析:
統計指定時段內按業務員分類統計相應的收支業績,為員工業務考評提供最詳細準確的數據。 賬戶綜合統計:
統計指定時段內每個賬戶內資金發生變化情況,可用于財務記賬單與銀行對賬。
4.內資管理(免費版暫不支持此功能)
星宇財務記賬軟件為企業內部財務記賬管理提供了簡單易行的解決方案,即員工借款報賬及內部收支管理;涉及到一般比較頻繁的員工借/還款操作,均可通過員工借款/報賬還款部分來解決,而對于一般企業額外(非客戶往來)的收支賬務則可以通過內部收支來實現。這兩項功能在星宇財務記賬軟件中簡稱為內資管理。包括如下幾個部分:
員工借款:
登記員工出差前或者采購前的現金預借記錄。 報賬還款:
登記員工報賬記錄,用于與員工借款金額的對賬,并同時可登記其還款金額。 其它收入:
登記企業內部非往來之間的額外收入,如變賣,租金,返點,利息等。 其它支出:
登記企業內部非往來之間的額外支出,如工資,營銷,廣告,福利等。 借款明細統計:
統計每一筆借款記錄,根據員工,借款事由等進行查詢分析,打印導出等,據此可統計企業某項業務的預計開支。 借款匯總統計:
統計每位員工在指定日期以內的借款,報賬,還款總金額,以此為工資核算提供額外數據,方便財務計算。 其它收支明細統計:
統計內部收支的每一條記錄,根據要求進行不同目的地查詢分析,對企業客戶的開支做到心中有數。 其它收支日匯總:
以天為單位分組統計當日的收支總金額。 其它收支月匯總:
以月為單位分組統計指定時段內的收入/支出金額匯總金額,讓企業月月收支明明白白。 其它收支分類匯總:
以收支的業務類型分組統計指定時段內的匯總金額,從而可以看出每種業務的開支/收入情況。
5.系統管理
在使用星宇財務記賬軟件的過程中,您可以隨時備份數據庫到指定的地方,并在必要的時候可以通過數據還原功能把以前備份的數據重新導入財務記賬軟件中,從而保證了數據的安全性。
備份還原:
為了保證您的數據安全,建議您定期備份數據到其它地方。您有兩種方式來實現數據文件的備份:一是在軟件中配置退出的時候自動備份,二是手動備份數據文件。
如果您需要使用之前錄入的數據文件,可以通過還原功能來導入之前的數據。密碼設置:
您可以在這里修改您的登錄密碼、編輯密碼。系統初始化:
您可以利用此功能快速刪除軟件數據庫中的所有信息,從而開始重新記賬。系統鎖定:
在您離開電腦的時候,可以利用"鎖定"功能來對財務記賬軟件進行鎖定,其它人員沒有密碼,將不可以查看您的財務數據,為您的財務隱密提供了保障。 導入舊版數據庫:
如果您之前使用的是星宇財務記賬軟件的較低版本,而您希望通過新版本的軟件,請通過此功能導入之前在舊版本中錄入的數據,這樣可以把舊版數據升級到新版本繼續使用。從Excel導入:
您可以把收支數據或者客戶資料以Excel的格式提供,利用此功能導入在軟件中。在您第一次使用星宇財務記賬軟件的時候,可以利用此功能批量錄入收支信息。同時,您從其它軟件中導出的記錄也可以做為輸入源導入在星宇財務記賬軟件中。數據檢查:
如果您在使用早期版本的過程中,有些數據錯誤,或者您懷疑自己的數據有問題,均可通過數據檢查功能來檢查并修復數據,從而保證數據完全正確。數據結轉:
您可以利用數據結轉功能在年底把之前的記錄刪掉,同時保證賬戶余額、客戶應收應付、員工欠款不變,從而瘦身軟件數據庫,加快運行效率,同時會使記賬數據更明晰化。標記功能:
您可以在歷史明細統計窗口中,按Insert鍵,對指定的記錄進行標記,從而方便自己進行單據核對,目前最多支持9種不同的標記顏色。自定義字段:
您可以根據自己的實際工作需要,為記賬窗口添加多達10個自定義字段,比如添加數量,余額,商品庫存等信息,方便財務分析。
6.其它功能
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星宇財務記賬軟件為每張報表都提供了導出Excel,及打印報表的功能。(注:星宇免費記賬軟件暫不支持此功能)當您查看任何一個報表的時候,都可以通過按快捷鍵F12打印,F11導出為excel文件。功能配置:
您可以在這里設置一些軟件使用過程中的全局配置,如開機啟動軟件,退出時提醒備份,信用額度提醒,打印單配置,賬套名稱,記賬單默認項配置等。整點報時:
星宇財務記賬軟件會在每個小時的整點為您提供報時提醒。為了保持您的健康,同時為了能夠更好地工作,建議您在提醒的時候稍做休息。日記事:
您可以隨時在星宇財務記賬軟件中記下當天發生的重大事情,以備適當的時候進行查閱。 備忘錄:
您可以把未來幾天需要提醒自己的重要事情或者近期計劃進行備忘,在您每次打開軟件的時候,軟件會向您做出備忘提醒! 快捷鍵:
您可以在這里把常用的功能設置相應的快捷鍵,從而加快了錄單速度,提高了工作效率,
說明
星宇財務記賬軟件運行時需要Microsoft.Net Framework2.0(即.Net2.0框架)支持,如果您的電腦上沒有安裝,請到 下載并安裝。
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